La dematerializzazione dei documenti e delle firme
Firma Grafometrica
La Firma Grafometrica è disponibile attraverso infrastruttura cloud, consente di inviare (attraverso una chiama web services integrata nell’applicativo chiamante) i file da firmare corredati da una serie di metadati che li qualificano:
- l’operatore entra nella propria agenda, consulta la lista di ciò che deve essere firmarto, apre ed appone la firma grafometrica. Tale firma può essere apposta o su specifica tavoletta wacom nel caso di PC oppure direttamente sul tablet e/o laddove il tablet non lo preveda, con apposito pennino che rileva la pressione
- Il file firmato viene archiviato nel nostro sistema documentale ed è disponibile o per essere trasferito anche tramite automazione ad altro sistema o per futura consultazione
- è possibile poi portare il tutto in Conservazione Digitale a Norma con nostra proposta integrata oppure integrando con altri sistemi di conservazione
Firma digitale e archiviazione sostitutiva
Elimina la carta e utilizza gli strumenti più avanzati per firmare i documenti
Al processo della Gestione Documentale sono collegati i processi di:
- Firma Digitale
- PEC
- Conservazione Sostitutiva
In base ad un sistema di configurazioni personalizzabili ogni documento può essere inviato in Firma Digitale, inviato via PEC e/o archiviato in Conservazione Sostituiva.
Tutti i processi sono gestiti dal BPM che ne gestisce il flusso di lavoro.
Infocert è il partner di Galileo Network per la gestione di queste funzionalità.
